議事録の取り方

<構成>

議事メモ(正式な議事録ではなく、簡易的な会議のメモ)の基本構成は次の通り。

・議題

・出席者 ※別で確認できるなら省略するときもあり

・決定事項

・TODO

・シェアすべき会話のサマリ

<個別のポイント>

・決定事項

– 決定事項と会話が紐付く場合は、会話の該当箇所に【決定事項1】、【決定事項2】・・・等のマッピングする

・TODO

– 担当者と期限を書く

– TODOと会話が紐付く場合は、会話の該当箇所に【TODO1】等のマッピングする

・会話のサマリ

– だらだらとボイスレコードのように書かない、簡潔にまとめる(会社や上長によっては会話の通り忠実に記載するところもあるけど・・・)

– 残す必要がない会話、資料を見れば分かることは書かない

– 決定事項、TODOの背景が分かる会話を書く

– 会議の主題に関するシェアすべき内容、証跡として残すべき内容を書く

– 会議の主題に関係しなくとも、今後の活動につながるもの、指摘された事実として残しておくべきことを書く

コメント

タイトルとURLをコピーしました