みなさん、こんにちは。
コロナの影響下で、週一出勤/週四在宅勤務のオタリアです。
在宅勤務は通勤時間が削減できる一方、人によっては生産性が落ちがち、、、
とはいえ成果は出さなければいけません。
この2か月間、在宅勤務でも生産性をあげるために試行錯誤して色々なツールを導入してきました。
一通り環境が構築できたと感じたため、在宅勤務でも生産性を維持・向上させ、成果を出し続けるために必要なものや、便利ツールを紹介いたします。
在宅勤務でも仕事が捗るための基本(環境編)
※環境編と記載したのは、在宅勤務上最も重要なのが「タスク管理」「コミュニケーション」と考えるためです。
仕事が捗る環境を作る上で最も大事なのは、これだけです。
- 整理されたシンプルな机・机回り
机の上がごちゃごちゃしていませんか?
視界に必要以上のものが入ってしまうと、雑念となり集中できなくなります。
環境構築は、仕事をする上で本当に必要なものだけを置くこと、必要でないもの/必要となる頻度が少ないものはボックスに入れるなり視界から外すようにしましょう。
仕事が捗るために最も重要なツール
ロジクール トラックボールマウス
会社でも自宅でも手放せないのがこれ。
親指でマウスを移動させます。
最初の10分くらいは慣れないですが、10分越えたら世界変わりました。
メリットは手首が疲れないということと、場所を選ばないということ。
たまにアームレストの上で使ってたりします。
もう5年くらい愛用してます。
『ロジクール ワイヤレスマウス トラックボール 無線 SW-M570 Unifying 5ボタン トラックボールマウス 電池寿命最大18ケ月 国内正規品 1年間無償保証』4,979円
Microsoft キーボード
こちらも会社でも、自宅でも手放せません。
愛用して3年くらいでしょうか、、、。
・アームレスト付きのため
・最適されたキー配置
これにより、必要以上に手を動かさなくてよく、全く疲れません。
ただし、導入する上で留意しなければならないデメリットが3点あります。
・かなりでかい!
・有線!
・他人に貸せない!
かなり特殊なキー配置のため、普段から使ってない人が使うにはストレスがたまると思います、、、。
しかし、自分専用キーボードとしてみるとかなりの効果を生み出してくれます!
『キーボード マイクロソフト 有線/USB接続 人間工学設計 Natural Ergonomic Keyboard 4000 B2M-00028』13,080円
モニターアーム
元からモニター2台あったので、2画面用を購入。
モニターアームを導入するだけで机の上に物がなくなりすっきりします。
私は寝室にパソコンを置いているので、寝る前はベッドの方に画面を移動させて海外ドラマを見る時にも活躍してます。
モノはなんでもいいですが、最低限「クランプ式であること」「耐荷重がそれなりにあること」を注意して自分に合ったモノを選んでください。
「クランプ式」は机を挟んで固定するタイプのことで、机に穴をあけずに設置できます。
「耐荷重」については、保有しているディスプレイの重量に合わない場合、モニターが垂れ下がってきてしまいます。
『HUANUO PC モニターアーム 2画面 液晶ディスプレイ アーム デュアル ガススプリング式 17-32インチ対応 耐荷重1-8kg グロメット式&クランプ式』7,699円
机に傷がついたり、耐久性が不安なので、合わせてこちらを使っています。
『サンワサプライ モニタアーム補強プレート CR-LAPLT1』2,678円
自分にあった椅子(ゲーミングチェア)
在宅勤務中、ほとんどの時間を机に向き合って過ごさなければなりません。
とりわけ私は腰痛持ち(半年の治療で現在はほぼ完治済)なので椅子が重要です。
今回私は、以下のゲーミングチェアを購入しました。
『GTRACING ゲーミングチェア オットマン リクライニング 肘掛け付き 黒 GT901BLACK』23,800円
本来は別のチェアを買う予定でした。
しかし、どのお店も椅子の売れ行きが良いようで、店舗購入だと1~2か月待ちの中と、「待てないよ!!!在宅勤務終わるよ!!!」状態。
この商品は3日で届くということで購入!(なんという時間戦略!)
ゲーミングチェアとしては破格の安さ(市場の半額くらいです)かつネットショップ購入のため試しに座ることもできなかったので不安でしたが、いざ使ってみると座りごごちがかなり良く満足しています。
◆満足している点
・価格が安い
・配送が早い
・クッションの柔らかさがちょうどいい
・腰のクッション、首元クッションの位置がちょうどいい
・アームレストの高さをちょうどよく設定できる
◆もう一歩の点
・アームレストを横に移動させることはできません(高さのみ可能)
・首元の枕の位置が動かせない
◆注意事項・その他
・首元の枕の位置は中背男性にはちょうどいいですが、女性には位置が高くて使いにくいようです。
そのため男性にはお勧めできますが、背が低い女性にはお勧めできません。
・一人だと設営に1時間ほどかかります。
二人いると楽ですが、一人でも問題なく設営できました。
ノートPC用冷却パッド
仕事では会社のノートPCを使っています。
ノートPCで仕事をする上で、問題が2点ありました。
・ノートPCが熱をもってしまい、乗せてる手も熱くなる ⇒ よって仕事したくなくなる
・ノートPCの画面の位置が低くて猫背になる ⇒ よって仕事がしたくなくなる
これらを一挙解決してくれるのが、ノートPC用冷却パッドです。
『【2020年最新の 6つ冷却ファン 5段階調整 強冷 超静音】 ノートパソコン 冷却パッド 冷却台 ノートPCクーラー クール 超静音 USBポート2口 USB接続 風量調節可 高度調節可 7-17インチ ノートpc/iPad/Macbook/Macbook Pro 等に対応』2,500円
◆満足している点
・冷却性がかなり高く、PC熱が気にならなくなった
・高さを数段階変動できる
・フォンの音もかなり清音で気にならない
◆もう一歩の点
・特にありません。
USBハブ
この記事に書いてる通り、私はUSBをかなり使います。
・キーボード
・冷却ファン
・ジャブラ(ヘッドホン)
・マウス
などなど、、
単純にUSBポートが足りないので増設しています。
モノは何でもいいです。
ワンタッチベルト
在宅勤務に限らず今後の生活で手放せなくなってしまったのがこれ。
『3M ワンタッチベルト 12.7mm×3m ブラック NC-2232R3』464円
パソコン周りの整理で切っても切れない問題が、配線の整理。
コードの余った部分をすべてこれで結束しています。
配線周りはモニターアームや机の裏に沿わせて整理しているのですが、これを使って固定しています。
使いたい長さに切って使用することができるので、汎用性抜群です。
卓上時計
会社でも別の卓上時計を置いていますが、家のデスクにあったデザインのものを購入しました。
普段から時間を意識して仕事をしているのですが、
腕時計を見たりPCの標準の時間を見るのが億劫で、こちらを愛用しています。
目線をずらすだけで時間を確認できるのでお勧めです。
『YABAE 目覚まし時計 置き時計 大音量 LED デジタル アラーム クロック スヌーズ機能明るさ調整 おしゃれ コンセント式 木目調 AL-01-MN』2,499円
モニター掛け式ライト
私の業務はPC上でほぼ完結しますが、時折頭の中を整理するためにノートを使います。
また、勉強時間もそれなりに取っているので、机の前で本を開いたり書き込んだりすることが日常的にあります。
しかし、私の机は照明に背を向けているため、少し暗く、これでは机に向かう気力がわきません。
卓上ライトを置きたいが、なるべく卓上に物を置きたくない。。。
そこで導入したのが以下の商品です。
『Vansky クランプライト モニター掛け式ライト クリップ式 ライト クリップライト デスクライト 目に優しい 三段階調光 角度調節可能 USB充電可 PC作業/仕事/寝室/卓上/読書/譜面台/ピアノ/オーケストラピットに対応』3,280円
◆満足している点
・机の場所を取らない
・取付が楽(かけてはさむだけ)
・明るさを変更できる点(暗め~明るめまでちょうどいいです)
◆もう一歩の点
・特になし
仕事が捗るために、あると便利なツール
卓上クリーナー
これは仕事が捗ることとは直接的な関係はありませんが、素晴らしい商品ですので、紹介します。
USBで使える卓上掃除機です。
キーボードの間のごみを取るには十分な吸引力。
吸引したゴミの廃棄も、フィルターにたまったほこりを捨てるだけで超簡単
実はキーボードにはかなりのごみ/ほこりが貯まっているので、是非みなさんも使ってほしいです。
『MECO キーボード掃除 PCキーボード掃除機 卓上クリーナー 充電式 ミニクリーナー掃除機ミニ 集塵装置 掃除 強力吸引 OA掃除機 USB充電式 クリーニングゲル付き』1,853円
◆満足している点
・これ一つでキーボードがかなりキレイに
・机の場所を取らない
・替えのフィルターもついているので、フィルター掃除中も安心
◆もう一歩の点
・特になし
ジャブラ
在宅中の会議はジャブラを使っています。
USBに常時接続しているので、わざわざヘッドホンやイヤホンを付ける手間がなく、とても楽です。
元々所有しているものなのですが、ちょっと高いです(確か2万弱で買いました)。
◆満足している点
・ヘッドホンと違ってムれない
・イヤホンと違って耳が痛くならない
・ヘッドホン/イヤホンと違って耳につける手間がない
◆もう一歩の点
・ちょっと高いよね、、、
ヘッドホンスタンド
在宅中の会議は、基本ジャブラを使っていますが、妻が家にいるときはヘッドホンを使っています。
ヘッドホンを持っている方ならわかると思いますが、置き場所に悩むんですよね、、、でかいし、マイク部分が邪魔になって雑に置けないし。
そこでこれを使ってます。
常時机の横にあるので、取りに行く手間がなく便利です。
(机は部屋の隅に置いており、壁側に設置しているので目立たなくていいです)
『6amLifestyleヘッドフォンスタンド、ユニバーサルメタルヘッドホンホルダークリップ、デスク、棚、ホワイト用の調節可能なクランプ付』1,499円
◆満足している点
・常時机の横にあるので便利
・シンプルに整理され、かっこいい
◆もう一歩の点
・特になし
テーブルマット
机を汚したくない、傷をつけないためでもあるんですが、私が導入した最も大きい理由は「かっこいいから」。
これにつきます。
自分の机を、お気に入りの空間にしたく導入しました。
サイズを2種類選べますが、机のサイズに合わせ小さめの方を購入しました。
『Knodelテーブルマット、事務机、80 cm x 40 cm PUレザー、ラップトップマット、オフィスおよび家庭用防水デスクマット、ダブルファサード』1,499円
◆満足している点
・ずれない
・シンプルに整理され、かっこいい
◆もう一歩の点
・特になし
ペンスタンド
机を自分のお気に入りの環境にするために一役買ってるのがこれ。
『twoPa ペンスタンド 屈強なアルミ合金製の一本用 ペン立て オフィスデスク 店舗 受付 メモに便利な事務用品 シルバー』1,539円
私は普段、筆記用具はボールペン一本しか使いません。
「一本のペンスタンドって意味ある?その辺置いとけばいいやん」という声もあると思いますが、ペンって転がして置いとくと意外と邪魔だったり、見失ったりするんですよ。
それが億劫なので、私はこれでペンの「定位置」を決めています。
見た目もスマートでいい感じです。
最後に
いかがでしたでしょうか。
本記事のポイントは3点です。
- 仕事が捗る在宅勤務環境を作る基本は、「整理されたシンプルな机・机回り」
- 整理された状態に一気に持っていくツールは「モニターアーム」
- 仕事をする「自分のお気に入りの空間」にするものを配置
少しずつでも着実に、自分のお気に入りの空間を作りましょう!
以上、在宅勤務/リモートワークで活躍するパソコン周りの便利ツール 14選でした!
コメント